Archivista y catalogación de libros en archivos y entornos bibliotecarios

1. EL ARCHIVO

• Flujo documental de la empresa
• Conceptos
• Niveles de archivo
• Clasificación de documentos
• Ciclo vital de los documentos
• Valor de los documentos
• La seguridad en el archivo

2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

• Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
• Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
• Inventario. Características de un buen archivo
• Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
• Gestión documental informática

3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

• Identificación de fuentes de información
• Recuperación de información
• Metodología de búsqueda electrónica de información
• Selección, discriminación y valoración de la información

4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN

• Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
• Normas sobre propiedad intelectual
• Protección de datos de carácter personal

5. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN

• La técnica dactilográfica
• Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
• Dictado. Toma de notas
• Ergonomía postural

6. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS.

• Aplicación de técnicas de archivo documental:
  • Sistemas de clasificación y ordenación.
  • Finalidad y objetivos.
  • Índices de archivo: actualización.
  • Aplicación de manuales de ayuda.
  • Mejoras ante detección de problemas de organización.
• Procedimiento de registro y posterior archivo:
  • Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.
  • Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
• Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
• Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
  • Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
  • Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.
• Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
  • Niveles de protección: determinación.
  • Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
  • Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.
• Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
  • Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
  • Copias de seguridad.

7. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO.

• Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
  • Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.
  • Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.
  • Equipos de reproducción.
• Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
  • Funciones y comandos básicos.
  • Herramientas básicas del sistema operativo.
• Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
• Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
• Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
• Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

8. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS.

• Bases de datos:
  • Tipos y características.
  • Estructura.
  • Funciones.
  • Asistentes.
  • Organización.
• Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
• Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
  • Filtros.
  • Consultas.
  • Asistentes para consultas y otras prestaciones.
• Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
  • Informes.
  • Asistentes para informes.
• Interrelaciones con otras aplicaciones.
• Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.

9. PROCESO DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE FONDOS BIBLIOGRÁFICOS

• Selección de fondos bibliográficos: criterios, desideratas, cooperación bibliotecaria (sistemas, redes y consorcios)
• Procedimientos de petición de fondos bibliográficos
• Verificación y cumplimentación de datos bibliográficos
• Búsquedas bibliográficas
• Procedimiento de tramitación de pedidos
• Procedimiento de control de proveedores: control de ficheros y/o bases de datos de proveedores
• Procedimiento de adquisición de fondos bibliográficos
• Manejo de los Sistema de Gestión Bibliotecaria: módulo de adquisiciones, módulo de catalogación, registro y tratamiento de datos
• Captura de registros: búsquedas bibliográficas en catálogos
• Precatalogación de fondos: normas ISBD, reglas de Catalogación Españolas, formatos MARC.

10. PROCESO DE RECEPCIÓN DE NUEVOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS

• Procedimiento de recepción de fondos:
• Valoración de la tipología de soportes de los fondos bibliográficos
• Verificación documental de los fondos recibidos con hojas de pedido
• Inspección física de los fondos recibidos: Criterios de evaluación
• Procedimiento de gestión de reclamaciones y devoluciones
• Procedimiento de registro de nuevos fondos bibliográficos: asignación de ítem
• Gestión de objetos digitales: metadatos
• Procedimiento de sellado de fondos bibliográficos: criterios

11. PROCESAMIENTO DE NUEVOS FONDOS BIBLIOGRÁFICOS

• Proceso técnico de fondos bibliográficos
• Manejo de los Sistema de Gestión Bibliotecaria: módulo de catalogación
• Procedimiento de cumplimentación de datos relativos al ejemplar o copia
• Sistemas de clasificación bibliográfica: signatura
• Asignación de signatura y/o URL
• Protocolos de colocación de tejuelos y códigos de barras
• Procedimientos para la instalación de dispositivos antihurto: tipología y criterios

12. PROCESO DE ORDENACIÓN DE FONDOS BIBLIOGRÁFICOS

• Sistemas de organización de bibliotecas y sus espacios
• Estudio y aplicación de los sistemas de ordenación de fondos: tipología y análisis
• Procedimientos de ordenación y colocación de los fondos dentro de la colección
• Análisis de instalaciones
• Valoración de dispositivos de almacenamiento
• Aplicación de criterios de ordenación y colocación
• Procedimientos de revisión y actualización
• Aplicación de la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales