Glosario FUNDAE

Acción formativa

Cada curso concreto que una empresa imparte a su plantilla dentro de la formación programada. Se identifica por su denominación, modalidad, duración y contenidos, y se comunica a FUNDAE antes de empezar.

Aplicativo FUNDAE

Aplicación telemática de FUNDAE donde las empresas y las entidades organizadoras comunican las acciones formativas, dan de alta los grupos y gestionan la información de la formación bonificada.

Asistencia mínima

Porcentaje de asistencia que un participante debe cumplir para que su formación se considere finalizada y bonificable. En teleformación y presencial, el mínimo exigido es del 75%.

Aula virtual

Entorno de formación online en directo, con profesor y alumnos conectados a la vez en tiempo real. A efectos de bonificación se asimila a la formación presencial, a diferencia de la teleformación (que es asíncrona).

Bonificación

Descuento que la empresa aplica en sus cotizaciones a la Seguridad Social por la formación realizada. La aplica la empresa (o su gestoría), no la entidad organizadora.

Certificado de profesionalidad

Título oficial que acredita una cualificación profesional. Su formación se rige por reglas específicas y no debe confundirse con la formación programada (bonificada) ordinaria, que tiene módulos económicos distintos.

Cofinanciación privada

Parte del coste de la formación que la empresa asume según su tamaño: 0% de 1 a 5 trabajadores; 5% de 6 a 9; 10% de 10 a 49; 20% de 50 a 249; 40% a partir de 250. Suele cubrirse con los costes salariales de las horas de formación en jornada laboral, sin desembolso adicional.

Comunicación de inicio y de finalización

Trámite obligatorio ante FUNDAE: el inicio de cada grupo debe comunicarse al menos con la antelación que marca la normativa y la finalización dentro del plazo establecido. Un fallo en estas comunicaciones puede invalidar la bonificación.

Contrato de formación en alternancia

Contrato para incorporar a una persona de hasta 30 años que se forma mientras trabaja. Cotiza por una cuota fija (no un porcentaje del salario) que las bonificaciones dejan en un coste de Seguridad Social de casi 0 € para la empresa.

Coste directo, indirecto y de organización

Categorías de coste que admite la formación bonificada: los directos (impartición, tutores, plataforma, materiales), los indirectos (gastos generales, con límite) y los de organización (gestión de la formación).

Costes salariales

Salarios de los trabajadores por las horas de formación realizadas dentro de la jornada laboral. Sirven para cubrir la cofinanciación privada de la empresa sin poner dinero adicional en efectivo.

Crédito asignado y crédito dispuesto

El crédito asignado es el que corresponde a la empresa en el ejercicio; el dispuesto es el que ya ha consumido. La diferencia es el crédito que le queda disponible.

Crédito de formación

Importe del que dispone cada empresa para formar a su plantilla. Resulta de aplicar un porcentaje (según el tamaño de la plantilla) a lo cotizado por formación profesional el año anterior; como referencia orientativa ronda el 0,7% de la masa salarial. Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen un crédito mínimo de 420 €.

Cuenta de Cotización (CCC)

Código con el que una empresa está identificada ante la Seguridad Social. Es uno de los datos necesarios para consultar el crédito de formación real de la empresa en FUNDAE.

Devolución de bonificaciones indebidas

Reintegro que debe hacer la empresa cuando una formación bonificada no cumple los requisitos (asistencia, comunicaciones, costes). Una bonificación mal aplicada acaba en devolución con recargo, de ahí la importancia de gestionarla bien.

Diploma o certificado de aprovechamiento

Documento que se entrega al participante que finaliza una acción formativa. Forma parte de la documentación justificativa que puede requerirse en una comprobación.

Encomienda de organización de la formación

Documento por el que una empresa autoriza a una entidad organizadora (como Forma Pro 360) a organizar y gestionar su formación bonificada. Autoriza a gestionar, pero no obliga a contratar: la organización solo se realiza cuando la empresa hace un encargo.

Entidad organizadora

Empresa externa que organiza y gestiona la formación bonificada por encomienda de otra empresa. Forma Pro 360 SL actúa como entidad organizadora; la empresa cliente es quien aplica la bonificación.

Especialidad formativa

Cada uno de los cursos catalogados con un código y unos contenidos definidos. La formación programada puede impartir especialidades del catálogo o acciones no incluidas en él, según el caso.

Formación bonificada (formación programada por las empresas)

Formación que una empresa imparte a su plantilla y cuyo coste puede recuperar aplicándose una bonificación en sus cotizaciones a la Seguridad Social, hasta el límite del crédito de formación que tiene asignado.

Formación de demanda y formación de oferta

La de demanda es la que decide cada empresa para su plantilla (la formación programada, bonificada vía crédito). La de oferta son los programas subvencionados dirigidos sobre todo a personas desempleadas. Son vías distintas y no se mezclan.

Formación presencial, teleformación y mixta

Modalidades de impartición. La presencial se da en aula física; la teleformación es online con tutor; la mixta combina ambas. Cada una tiene su módulo económico máximo por hora y participante.

Formación reglada

Títulos oficiales (másters, posgrados, grados). No se financia con el crédito FUNDAE: su ventaja es fiscal (puede estar exenta de IRPF para el trabajador y ser deducible para la empresa). Es una vía distinta de la formación bonificada.

Formación subvencionada

Formación financiada con fondos públicos mediante convocatorias de subvención, generalmente dirigida a personas desempleadas. No debe confundirse con la formación bonificada, que se financia con el crédito que la propia empresa ha cotizado.

FUNDAE

Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Es la entidad que gestiona el sistema de formación bonificada de las empresas en España y la aplicación telemática donde se comunican las acciones formativas.

Grupo formativo

Conjunto de participantes que realiza una misma acción formativa en las mismas fechas. Es la unidad que se da de alta y se comunica a FUNDAE.

Inspección (SEPE / Inspección de Trabajo)

Comprobación por parte de la Administración de que la formación bonificada se realizó realmente y cumple los requisitos. Puede revisar plataforma, tutorías, registros horarios y documentación; si detecta irregularidades, obliga a devolver la bonificación.

Justificación de costes

Documentación con la que se acredita que los costes imputados a la formación son reales y admisibles. Es lo que respalda la bonificación ante una posible comprobación.

Masa salarial

Suma de los salarios brutos anuales de la plantilla. Es la base orientativa para estimar el crédito de formación que genera una empresa.

MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional)

Cotización adicional finalista a la Seguridad Social. En el contrato de formación en alternancia es prácticamente lo único que paga la empresa (unos 12,82 €/mes), una vez aplicadas las bonificaciones.

Módulo económico

Coste máximo por hora y participante que puede bonificarse según la modalidad: 7,50 € en teleformación, 9 € en presencial básica y 13 € en presencial intermedia o avanzada. No se puede bonificar por encima de ese límite.

Participante

Cada trabajador que realiza una acción formativa. El crédito y los módulos económicos se calculan por participante y por hora de formación.

Permiso Individual de Formación (PIF)

Permiso que la empresa concede a un trabajador para cursar una formación oficial reconocida, en horario laboral. Las horas del permiso pueden bonificarse dentro de ciertos límites.

Plataforma de teleformación

Entorno online donde se imparte y se registra la teleformación. Su registro de conexiones y actividad es una de las pruebas que respaldan la realización real del curso ante una inspección.

Ratio de participantes por tutor

Número máximo de participantes que un tutor puede atender en una acción formativa: hasta 30 en presencial y hasta 80 en teleformación.

Representación Legal de los Trabajadores (RLT)

Órgano de representación de la plantilla al que la empresa debe informar sobre la formación programada. En empresas con RLT existe un trámite de información previa.

Reserva o acumulación de crédito

Opción de las empresas de menos de 50 trabajadores de acumular el crédito no consumido para usarlo en los dos ejercicios siguientes, comunicándolo antes del 30 de junio. El crédito no caduca el 30 de junio: ese es el plazo de comunicación; el consumo del crédito del año vence el 31 de diciembre.

SEPE

Servicio Público de Empleo Estatal. Junto con FUNDAE forma parte del sistema de formación para el empleo y participa en su control e inspección.

Teleformación con tutor

Modalidad de formación online con seguimiento de un tutor, válida para la formación bonificable. Su módulo económico de referencia es 7,50 € por hora y participante.

Tutor

Persona que acompaña y hace seguimiento del participante durante la formación. Su existencia y actividad son requisito para que la teleformación sea bonificable.