Herramientas Colaborativas Microsoft OFFICE 365 (Contenido adaptado a Latinoamérica)

Catálogo / Informática y Comunicaciones

Curso

Herramientas Colaborativas Microsoft OFFICE 365 (Contenido adaptado a Latinoamérica)

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Teleformación
Modalidad
Con tutor
Seguimiento experto
SCORM
Acceso 24/7

Descripción

Identificar y explicar la funcionalidad principal de Office 365 y su importancia para el trabajo colaborativo en un entorno empresarial. Demostrar comprensión sobre cómo acceder, gestionar y almacenar documentos de forma segura usando OneDrive 365, utilizando sus características de sincronización y compartición para la colaboración en tiempo real. Utilizar OneNote 365 para crear, organizar y compartir notas y blocs de notas digitales, destacando la importancia de la colaboración y la eficiencia en la gestión de la información. Configurar y administrar un espacio de trabajo colaborativo utilizando SharePoint 365, incluyendo la creación de sitios, la gestión de permisos y la personalización de páginas para la colaboración en equipo. Aplicar las mejores prácticas para comunicarse y colaborar eficientemente a través de Teams 365, facilitando la creación de equipos, canales, reuniones y la integración con otras aplicaciones de Office 365. Explorar y ejemplificar el uso de Viva Engage 365 como plataforma de compromiso de los empleados, aprendiendo a construir comunidades y fomentar la cultura de colaboración en la organización. Gestionar eficazmente las comunicaciones electrónicas y programar reuniones y eventos utilizando Outlook 365, además de integrar el uso de correo electrónico, calendario y contactos con otras herramientas de Office 365 para la colaboración. Aplicar estrategias de solución de problemas utilizando las herramientas colaborativas de Office 365 para facilitar la toma de decisiones y la eficiencia en flujos de trabajo integrados. _x000D_

40 horas · Teleformación · con tutor. Formación bonificable para empresas vía FUNDAE.


Programa detallado

Herramientas Colaborativas Microsoft Office 365 _x000D_

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MÓDULO.- Office 365 _x000D_

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UNIDAD.- Microsoft Office 365 _x000D_

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Microsoft office 365 Herramientas de Microsoft 365 Cómo me puede ayudar Microsoft 365 ¿Por qué elegir Microsoft 365? Iniciar sesión en Microsoft 365 Integración de herramientas Microsoft 365 Microsoft 365 funciona allí donde estés Soluciones para la gestión documental Soluciones para la comunicación Filosofía Learning by doing _x000D_

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MÓDULO.- OneDrive 365 _x000D_

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UNIDAD.- Introducción a OneDrive _x000D_

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Iniciar OneDrive El área de trabajo de OneDrive Configuración y uso de OneDrive y SharePoint en dispositivos móviles _x000D_

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UNIDAD.- Primeros pasos con OneDrive _x000D_

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Barra de herramientas Cargar archivos y carpetas Guardar un archivo Visualización del área de trabajo _x000D_

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UNIDAD.- Administrar archivos y carpetas _x000D_

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Carpetas en OneDrive Crear una carpeta Copiar o mover una carpeta Crear un archivo Copiar o mover un archivo Eliminar un archivo Restaurar archivos Activar la copia de seguridad Administrar un archivo Trabajar con documentos compartidos Control de versiones en OneDrive Restauración de OneDrive _x000D_

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UNIDAD.- Compartir y sincronizar _x000D_

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Compartir archivos con un vínculo Compartir archivos por correo electrónico Compartir una carpeta Detener o cambiar el uso compartido Cliente de sincronización de OneDrive en Windows Sincronizar tu OneDrive con el equipo Trabajar en archivos de la nube sin conexión _x000D_

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MÓDULO.- OneNote 365 _x000D_

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UNIDAD.- Introducción a OneNote 365 _x000D_

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Iniciar OneNote 365 El escritorio de OneNote 365 _x000D_

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UNIDAD.- Crear un bloc de notas _x000D_

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Crear un bloc de notas Abrir un bloc de notas Guardar las notas Cambiar entre blocs de notas abiertos _x000D_

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UNIDAD.- Tomar notas en OneNote _x000D_

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Escribir notas Mover y cambiar el tamaño de una nota Escribir notas a mano Convertir la escritura a mano en una fórmula matemática Agregar una página Cambiar el nombre de una página Agregar una sección Cambiar el nombre de una sección Agregar un bloc de notas Buscar texto Reemplazar texto _x000D_

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UNIDAD.- Agregar objetos a notas _x000D_

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Agregar etiquetas Insertar imágenes Insertar una copia de un archivo Insertar una copia impresa de un archivo Insertar un vídeo Insertar una tabla Formato de tablas Dibujar en un bloc de notas Insertar grabación de audio en una nota _x000D_

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UNIDAD.- Aplicar formato _x000D_

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Dar formato al texto Resaltar texto Crear listas Aplicar sangría al texto Alinear notas Aplicar estilos Borrar formato Insertar vínculos Cambiar el color de una sección Vista lectura _x000D_

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UNIDAD.- Compartir y organizar _x000D_

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Compartir un bloc de notas completo Compartir una página de notas Autores de una página compartida Mostrar y ocultar autores Versiones de una página Notas eliminadas Imprimir notas Tomar notas de una reunión _x000D_

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UNIDAD.- Mejores prácticas con OneNote _x000D_

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Adjuntar un acta de reunión de OneNote a una reunión de Outlook Ordenar cuadernos por temas Crear cuadernos de OneNote en SharePoint Correos de Outlook en OneNote Control de versiones de páginas Usar los cuadernos de OneNote en proyectos Crear cuadernos de OneNote en OneDrive Sincronizar OneNote entre diferentes dispositivos Utiliza las etiquetas para dar prioridad a las notas _x000D_

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MÓDULO.- SharePoint 365 _x000D_

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UNIDAD.- Introducción a SharePoint _x000D_

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Iniciar SharePoint El área de trabajo de SharePoint _x000D_

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UNIDAD.- Primeros pasos con SharePoint _x000D_

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Conectarse directamente al sitio de SharePoint de su organización Buscar Consultar noticias Buscar un sitio _x000D_

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UNIDAD.- Sitios _x000D_

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Crear un sitio de grupo Crear un sitio de comunicación Página de inicio de sitio Elementos de un sitio Documentos Páginas del sitio Contenido del sitio Personalizar un sitio en SharePoint Personalizar el tema Editar la navegación Administrar la configuración del sitio _x000D_

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UNIDAD.- Elementos web en páginas de SharePoint _x000D_

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Agregar y editar páginas Agregar un elemento web Mover o quitar un elemento web Elementos web disponibles Agregar el elemento web noticias a una página Diseño de noticias Cambiar la fuente de noticias Crear publicaciones de noticias Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo Enviar la publicación de noticias por correo electrónico _x000D_

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UNIDAD.- Listas _x000D_

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Crear una lista Edición de propiedades de elemento de lista Agregar, editar o eliminar elementos de una lista Filtrar una lista Borrar un filtro Guardar una vista Editar vista _x000D_

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UNIDAD.- Agregar aplicaciones _x000D_

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Cómo agregar una aplicación Crear una biblioteca Historial de versiones Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca Crear carpetas Guardar cambios Ver y modificar archivos Restaurar una versión anterior de un elemento Crear un calendario Agregar elementos a un calendario _x000D_

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UNIDAD.- Compartir y sincronizar _x000D_

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Compartir un archivo o carpeta Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir Compartir un sitio Configurar la sincronización Permisos y uso de un sitio _x000D_

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UNIDAD.- Mejores prácticas con OneDrive y SharePoint _x000D_

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Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint Cuándo debo guardar documentos en OneDrive Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint Cómo comparto mis archivos en OneDrive Mover archivos de OneDrive a SharePoint Trabajar con documentos compartidos Moverse entre las carpetas de SharePoint Buscar la carpeta de origen de un archivo compartido Sincronizar archivos de la nube y mi escritorio Trabajar en archivos de la nube sin conexión Control de versiones en SharePoint Control de versiones en OneDrive Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en OneDrive empresa Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en SharePoint _x000D_

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MÓDULO.- Teams 365 _x000D_

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UNIDAD.- Introducción a Teams _x000D_

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Iniciar Teams Versión Web vs Versión Escritorio vs Versión Móvil Instalación versión escritorio El área de trabajo de Teams Aprendizaje y novedades _x000D_

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UNIDAD.- Equipos _x000D_

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Equipos y canales en Teams Crear un equipo Crear un equipo: PRIVADO y Desde Cero Roles de propietarios vs miembros Agregar miembros a un equipo Eliminar miembros de un equipo Unirse a un equipo Añadir propietarios a un equipo Cambiar rol a miembros Administrar un equipo Agregar invitados (externos) a un equipo Administrar etiquetas Agregar fichas a un equipo _x000D_

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UNIDAD.- Canales _x000D_

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Crear un canal Canales privados Marcar un canal como favorito Seguir un canal Comunicaciones en un canal Conversaciones con un equipo Responder a un mensaje Guardar un mensaje Iniciar una nueva conversación Mencionar a una persona Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo (etiquetas) Coeditar un archivo Conversación sobre la edición de un archivo Gestión documental en un canal (ficha Archivos) Enviar correo electrónico a un canal Archivos adjuntos en el correo electrónico _x000D_

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UNIDAD.- Chat _x000D_

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Comenzar una conversación con un equipo Comenzar una conversación con una persona o grupo Simulación – Comenzar conversación con una persona Agregar personas Responder una conversación Formato Adjuntar un archivo Emoji, memes y sticker Editar o eliminar mensajes Mencionar a otra persona, un equipo o un canal Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat Conversaciones recientes y favoritos Programar una reunión desde un chat _x000D_

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UNIDAD.- Reuniones _x000D_

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Ver reuniones Reuniones desde canal Programar una reunión Unirse a una reunión Tomar notas de la reunión Compartir contenido Cómo hacer una presentación conjunta con PowerPoint Solicitar y conceder el control del equipo en remoto Mostrar conversación en una reunión Grabar una reunión Difuminar el fondo al compartir pantalla Reproducir y compartir la grabación de una reunión _x000D_

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UNIDAD.- Archivos _x000D_

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Archivos Archivos de equipos ¿Cómo se organiza la pestaña archivos? La pestaña archivos en los canales Crear un archivo Crear una carpeta Arrastrar un archivo desde nuestro dispositivo a nuestro equipo Editar un archivo Descargar un archivo Compartir un archivo Mover o copiar archivos Archivos de OneDrive Trabajar en un documento compartido Compartir un archivo con alguien externo al equipo Obtener un vínculo a un archivo en equipos Añadir un comentario a un archivo Habilitar el control de cambios Generar un cambio en un archivo Revisar los cambios de un documento Aceptar los cambios de un documento Recuperar una versión anterior de un archivo Recuperar archivos eliminados _x000D_

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UNIDAD.- Actividad _x000D_

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Fuente Filtro Menciones Notificaciones Búsquedas Acceso a otras aplicaciones Agregar una pestaña de Forms Crear un nuevo formulario Configurar un formulario Publicar un formulario Recopilar respuestas Evaluar respuestas de un formulario _x000D_

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UNIDAD.- Tareas _x000D_

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Agregar una pestaña de Planner Crear tareas en un plan Asignar tareas Etiquetar tareas Agregar fechas a una tarea Progreso de las tareas Comentarios en las tareas Adjuntar recursos a una tarea Listas de comprobación para una tarea Crear cubos para asignar las tareas Vistas de tareas _x000D_

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UNIDAD.- Compartición y sincronización _x000D_

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Acceso al repositorio de SharePoint _x000D_

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UNIDAD.- Archivado y eliminación de equipos _x000D_

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Cerrar un equipo Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo Eliminar equipo. Consecuencias Protocolo para la eliminación _x000D_

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UNIDAD.- Bots y complementos _x000D_

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¿Qué es un bot? Qué tipos de bots existen Para qué sirve un bot Tienda de bots Cómo buscar un bot Instalar un bot Polly Cómo funciona Polly Otros bots interesantes _x000D_

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UNIDAD.- Mejores prácticas con Teams _x000D_

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Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365 Encontrar los documentos compartidos Trabajar en documentos de equipo Asignar tareas desde OneNote en Teams Ver el estado de las tareas asignadas al equipo Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365 Crear reuniones desde Teams Usa las videollamadas _x000D_

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MÓDULO.- Viva Engage 365 _x000D_

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UNIDAD.- Empezar con Viva Engage _x000D_

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¿Qué es Viva Engage? Iniciar sesión en Microsoft 365 Iniciar sesión en Viva Engage Iniciar sesión en Viva Engage a través de Microsoft Teams Exploración del área de trabajo de Viva Engage _x000D_

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UNIDAD.- Explorar mi perfil en Viva Engage _x000D_

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Exploración de mi perfil Editar mi perfil en Viva Engage Configuraciones de la cuenta Configuraciones del perfil Configuración de delegado Tono de piel de las reacciones Notificaciones _x000D_

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UNIDAD.- Comunidades _x000D_

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Exploración de comunidades Unirse a una comunidad Crear una comunidad Interactuar en una comunidad Opciones de configuración Conversaciones Acerca de Archivos Dejar una comunidad Invitar personas a la comunidad Eliminar una comunidad Información Anclados _x000D_

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UNIDAD.- Espacios propios _x000D_

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Ingresar a espacios propios Exploración de espacios propios Exploración de espacio propio: mi perfil Toda la actividad Seguidores y siguiendo Marcadores _x000D_

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UNIDAD.- Publicar e interactuar con contenido _x000D_

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Publicar en inicio, comunidad o espacio propio Crear una discusión Interacción en discusiones Crear una pregunta Interacción en preguntas Crear un elogio Interacción en elogios Crear un sondeo Interacción en sondeos _x000D_

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UNIDAD.- Funciones de barra de edición de texto _x000D_

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Funciones de barra de edición de texto Fragmento de código Agregar imágenes o videos Grabar un video Agregar GIF Agregar temas Adjuntar archivos Anuncio _x000D_

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UNIDAD.- Bandeja de entrada _x000D_

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Exploración de bandeja de entrada Nuevo mensaje privado Responder mensajes privados _x000D_

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UNIDAD.- Buscador _x000D_

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Buscar contenido Cómo buscar y seguir a una persona _x000D_

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MÓDULO.- Outlook 365 _x000D_

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UNIDAD.- Outlook 365 _x000D_

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Iniciar Outlook online El área de trabajo de Outlook Crear correo Adjuntar archivos Reenviar y responder Filtrar correo Formato de los mensajes El calendario de Outlook Programar citas Los contactos de Outlook Crear una tarea Marcar una tarea _x000D_

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UNIDAD.- Mejores prácticas con Outlook _x000D_

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Bandeja de entrada organizada Pasos rápidos: atajos de teclado Recuperar o reemplazar un mensaje de correo electrónico después de enviarlo Adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint Crear reglas para organizarnos Cómo recupero los elementos eliminados Cómo importo un calendario de un link que me han enviado Encontrar rápidamente los mensajes Enviar reuniones a nuevos usuarios El asistente de programación _x000D_

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