Módulo 1. Protocolo en eventos

Unidad didáctica 1. El evento como proyecto: Planificación, presupuestación y organización.

• Fuentes y medios de acceso a la información
• Criterios de selección de servicios, prestatarios e intermediarios
• Negociación con proveedores: Planteamientos y factores clave. Aspectos renegociables
• Infraestructuras especializadas para reuniones, actos y exposiciones
• Programación del evento: Tipología de actos en función de tipología de eventos: Sesiones, presentaciones, descansos, comidas, ceremonias, espectáculos y exposiciones
• Programación de la logística y de los recursos humanos
• Programación de ofertas pre y post evento en función de la tipología de los participantes, tales como ponentes, delegados, acompañantes, comités organizadores y científicos
• Gestión de espacios comerciales y de patrocinios
• Presidencias honoríficas y participación de personalidades
• Confección de cronogramas
• Previsión de situaciones emergentes; planes de contingencia; planes de seguridad
• Presupuestación del evento

Unidad didáctica 2. Eventos y protocolo.

• El concepto de protocolo
• Clases de protocolo
• Descripción de las razones y aplicaciones más habituales del protocolo en diferentes eventos.
• Aplicación de las técnicas de protocolo más habituales
• Aplicación de las técnicas más habituales de presentación personal.
• El protocolo aplicado a la restauración.

Unidad didáctica 3. Organización de reuniones

• Introducción
• Tipos de reuniones
• Terminología usada en las reuniones, juntas y asambleas
• Preparación de las reuniones
• Etapas de una reunión

Unidad didáctica 4. El organizador de eventos (relaciones públicas)

• Definición y concepto de Relaciones Públicas
• Como montar una operación de relaciones públicas

Unidad didáctica 5. Protocolo empresarial para organización de eventos

• Introducción
• Real Decreto 2099/83 Ordenamiento General de precedencias en el Estado
• El regalo en la empresa
• La etiqueta
• Ubicación correcta de símbolos
• La imagen de la empresa