Manual Uf0347: Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos

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Uf0347: Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos

CÓDIGO · UF0347

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Objetivos

– Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
– Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

Programa detallado

  1. 1. El Archivo. Concepto y finalidad
    1. 1.1 Introducción
    2. 1.2 Clases de archivos
    3. 1.3 Sistemas de registro y clasificación de documentos
    4. 1.4 Mantenimiento del archivo físico
    5. 1.5 Mantenimiento del archivo informático
    6. 1.6 Planificación de un archivo de gestión de la documentación
    7. 1.7 Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
    8. 1.8 Resumen
  2. 2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
    1. 2.1 Introducción
    2. 2.2 Análisis de sistemas operativos
    3. 2.3 Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
    4. 2.4 Gestión del sistema operativo
    5. 2.5 Gestión del sistema de archivos
    6. 2.6 Exploración o navegación
    7. 2.7 Grabación, modificación e intercambio de información
    8. 2.8 Herramientas
    9. 2.9 Procedimientos para usar y compartir recursos
    10. 2.10 Optimización de los sistemas
    11. 2.11 Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
    12. 2.12 Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
    13. 2.13 Normativa legal aplicable
    14. 2.14 Resumen
  3. 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
    1. 3.1 Introducción
    2. 3.2 Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
    3. 3.3 Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
    4. 3.4 Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
    5. 3.5 Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
    6. 3.6 Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
    7. 3.7 Resumen

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