Ofimática

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Descripción

Las nuevas tecnologías son una pieza fundamental de la sociedad actual debido a la influencia que las mismas tienen en la vida diaria de muchas personas. Uno de los avances tecnológicos se ha llevado a cabo en la creación de la ofimática (equipamiento hardware y software que se utiliza para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir la información pertinente y de forma digitalizada a una oficina para así facilitar la consecución de sus objetivos).

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Programa detallado

Unidad formativa 1. Sistema operativo, búsqueda de la información: Internet/intranet y correo electrónico

Unidad didáctica 1. Introducción al ordenador (hardware, software).

  • Hardware.
  • Software.

Unidad didáctica 2. Utilización básica de los sistemas operativos habituales.

  • Sistema operativo.
  • Interface.
  • Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
  • Ficheros, operaciones con ellos.
  • Aplicaciones y herramientas del sistema operativo.
  • Exploración/navegación por el sistema operativo.
  • Configuración de elementos del sistema operativo.
  • Utilización de cuentas de usuario.
  • Creación de Backup.
  • Soportes para la realización de un Backup.
  • Realización de operaciones básicas en un entorno de red.

Unidad didáctica 3. Introducción A la búsqueda de información en internet.

  • Qué es Internet.
  • Aplicaciones de Internet dentro de la empresa.
  • Historia de Internet.
  • Terminología relacionada.
  • Protocolo tcp/ip.
  • Direccionamiento.
  • Acceso a Internet.
  • Seguridad y ética en Internet.

Unidad didáctica 4. Navegación por la world wide web.

  • Definiciones y términos.
  • Navegación.
  • Histórico.
  • Manejar imágenes.
  • Guardado.
  • Búsqueda.
  • Vínculos.
  • Favoritos.
  • Impresión.
  • Caché.
  • Cookies.
  • Niveles de seguridad.

Unidad didáctica 5. Utilización y configuración de correo electrónico como intercambio de información.

  • Introducción.
  • Definiciones y términos.
  • Funcionamiento.
  • Gestores de correo electrónico.
  • Correo Web.

Unidad didáctica 6. Transferencia de ficheros ftp.

  • Introducción.
  • Definiciones y términos relacionados.

Unidad formativa 2. Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos

Unidad didáctica 1. Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de textos.

  • Entrada y salida del programa.
  • Descripción de la pantalla del tratamiento de textos (Interface).
  • Ventana de documento.
  • Barra de estado.
  • Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos.
  • Barra de herramientas Estándar.

Unidad didáctica 2. Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento.

  • Generalidades.
  • Modo Insertar texto.
  • Modo de sobrescribir.
  • Borrado de un carácter.
  • Desplazamiento del cursor.
  • Diferentes modos de seleccionar texto.
  • Opciones de copiar y pegar.
  • Uso y particularidades del portapapeles.
  • Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación, etc).
  • Inserción de fecha y hora.
  • Deshacer y rehacer los últimos cambios.

Unidad didáctica 3. Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación, tipo y operaciones con ellos.

  • Creación de un nuevo documento.
  • Apertura de un documento ya existente.
  • Guardado de los cambios realizados en un documento.
  • Duplicación un documento con guardar como.
  • Cierre de un documento.
  • Compatibilidad de los documentos de distintas versiones u aplicaciones.
  • Menú de ventana. Manejo de varios documentos.

Unidad didáctica 4. Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos para mejorar el aspecto del texto.

  • Fuente.
  • Párrafo.
  • Bordes y sombreados.
  • Numeración y viñetas.
  • Tabulaciones.

Unidad didáctica 5. Configuración de página en función del tipo de documento A desarrollar utilizando las opciones de la aplicación. Visualización del resultado antes de la impresión.

  • Configuración de página.
  • Visualización del documento.
  • Encabezados y pies de página. Creación, eliminación y modificación.
  • Numeración de páginas.
  • Bordes de página.
  • Inserción de saltos de página y de sección.
  • Inserción de columnas periodísticas.
  • Inserción de Notas al pie y al final.

Unidad didáctica 6. Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información, en todo el documento o en parte de él.

  • Inserción o creación de tablas en un documento.
  • Edición dentro de una tabla.
  • Movimiento dentro de una tabla.
  • Selección de celdas, filas, columnas, tabla.
  • Modificando el tamaño de filas y columnas.
  • Modificando los márgenes de las celdas.
  • Aplicando formato a una tabla (bordes, sombreado, autoformato).
  • Cambiando la estructura de una tabla (insertar, eliminar, combinar y dividir celdas, filas y columnas).
  • Otras opciones interesantes de tablas (Alineación vertical del texto de una celda, cambiar la dirección del texto, convertir texto en tabla y tabla en texto, Ordenar una tabla, introducción de fórmulas, fila de encabezados).

Unidad didáctica 7. Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática, utilizando las diferentes posibilidades que ofrece la aplicación.

  • Selección del idioma.
  • Corrección mientras se escribe.
  • Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho).
  • Corrección gramatical (desde menú herramientas).
  • Opciones de Ortografía y gramática.
  • Uso del diccionario personalizado.
  • Autocorrección.
  • Sinónimos.
  • Traductor.

Unidad didáctica 8. Impresión de documentos creados en distintos formatos de papel, y soportes como sobres y etiquetas.

  • Impresión (opciones al imprimir).
  • Configuración de la impresora.

Unidad didáctica 9. Creación de sobres y etiquetas individuales y sobres, etiquetas y documentos modelo para creación y envío masivo.

  • Creación del documento modelo para envío masivo: Cartas, sobres, etiquetas o mensajes de correo electrónico.
  • Selección de destinatarios mediante creación o utilización de archivos de datos.
  • Creación de sobres y etiquetas, opciones de configuración.
  • Combinación de correspondencia: Salida a documento, impresora o correo electrónico.

Unidad didáctica 10. Inserción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo.

  • Desde un archivo.
  • Empleando imágenes prediseñadas.
  • Utilizando el portapapeles.
  • Ajuste de imágenes con el texto.
  • Mejoras de imágenes.
  • Autoformas (incorporación y operaciones que se realizan con la autoforma en el documento).
  • Cuadros de texto, inserción y modificación.
  • Inserción de WordArt.

Unidad didáctica 11. Creación de estilos que automatizan tareas de formato en párrafos con estilo repetitivo y para la creación de índices y plantillas.

  • Estilos estándar.
  • Asignación, creación, modificación y borrado de estilos.

Unidad didáctica 12. Utilización de plantillas y asistentes que incorpora la aplicación y creación de plantillas propias basándose en estas o de nueva creación.

  • Utilización de plantillas y asistentes del menú archivo nuevo.
  • Creación, guardado y modificación de plantillas de documentos.

Unidad didáctica 13. Trabajo con documentos largos.

  • Creación de tablas de contenidos e índices.
  • Referencias cruzadas.
  • Títulos numerados.
  • Documentos maestros y subdocumentos.

Unidad didáctica 14. Fusión de documentos procedentes de otras aplicaciones del paquete ofimático utilizando la inserción de objetos del menú insertar.

  • Con hojas de cálculo.
  • Con bases de datos.
  • Con gráficos.
  • Con presentaciones.

Unidad didáctica 15. Utilización de las herramientas de revisión de documentos y trabajo con documentos compartidos.

  • Inserción de comentarios.
  • Control de cambios de un documento.
  • Comparación de documentos.
  • Protección de todo o parte de un documento.

Unidad didáctica 16. Automatización de tareas repetitivas mediante grabación de macros.

  • Grabadora de macros.
  • Utilización de macros.

Unidad formativa 3. Aplicaciones informaticas de hojas de cálculo

Unidad didáctica 1. Conceptos generales y características fundamentales de la aplicación de hoja de cálculo.

  • Instalación e inicio de la aplicación.
  • Configuración de la aplicación.
  • Entrada y salida del programa.
  • Descripción de la pantalla de la aplicación de hoja de cálculo.
  • Ayuda de la aplicación de hoja de cálculo.
  • Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo, etc.).

Unidad didáctica 2. Desplazamiento por la hoja de cálculo.

  • Mediante teclado.
  • Mediante ratón.
  • Grandes desplazamientos.
  • Barras de desplazamiento.

Unidad didáctica 3. Introducción de datos en la hoja de cálculo.

  • Tipos de datos

Unidad didáctica 4. Edición y modificación de la hoja de cálculo.

  • Selección de la hoja de cálculo.
  • Modificación de datos.
  • Inserción y eliminación
  • Copiado o reubicación de

Unidad didáctica 5. Almacenamiento y recuperación de un libro.

  • Creación de un nuevo libro.
  • Abrir un libro ya existente.
  • Guardado de los cambios realizados en un libro.
  • Creación de una duplica de un libro.
  • Cerrado de un libro.

Unidad didáctica 6. Operaciones con rangos.

  • Relleno rápido de un rango.
  • Selección de varios rangos. (rango múltiple, rango tridimensional).
  • Nombres de rangos.

Unidad didáctica 7. Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo.

  • Formato de celda.
  • Anchura y altura de las columnas y filas.
  • Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de cálculo.
  • Formato de la hoja de cálculo.
  • Cambio de nombre de una hoja de cálculo.
  • Formatos condicionales.
  • Autoformatos o estilos predefinidos.

Unidad didáctica 8. Fórmulas.

  • Operadores y prioridad.
  • Escritura de fórmulas.
  • Copia de fórmulas.
  • Referencias relativas, absolutas y mixtas.
  • Referencias externas y vínculos.
  • Resolución de errores en las fórmulas.

Unidad didáctica 9. Funciones.

  • Funciones matemáticas predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo.
  • Reglas para utilizar las funciones predefinidas.
  • Utilización de las funciones más usuales.
  • Uso del asistente para funciones.

Unidad didáctica 10. Inserción de gráficos, para representar la información contenida en las hojas de cálculo.

  • Elementos de un gráfico.
  • Creación de un gráfico.
  • Modificación de un gráfico.
  • Borrado de un gráfico.

Unidad didáctica 11. Inserción de otros elementos dentro de una hoja de cálculo.

  • Imágenes.
  • Autoformas.
  • Texto artísticos.
  • Otros elementos.

Unidad didáctica 12. Impresión.

  • Zonas de impresión.
  • Especificaciones de impresión.
  • Configuración de página.
  • Vista preliminar

Unidad didáctica 13. Trabajo con datos.

  • Validaciones de datos.
  • Esquemas.
  • Creación de tablas o listas de datos.
  • Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos.
  • Uso de Filtros.
  • Subtotales.

Unidad didáctica 14. Utilización de las herramientas de revisión y trabajo con libros compartidos.

  • Inserción de comentarios.
  • Control de cambios de la hoja de cálculo.
  • Protección de una hoja de cálculo.
  • Protección de un libro.
  • Libros compartidos.

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